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Text File  |  2000-03-11  |  3KB  |  59 lines
  1. Name: placegrp.aem
  2.  
  3. TO BE USED BY REGISTERED USER'S ONLY
  4.  
  5. This ARexx script is used to add an email address embedded in a message to
  6. your Address Book as part of a group entry.
  7.  
  8.                              HOW TO IMPLEMENT
  9.                              ----------------
  10.  
  11.  
  12. You need to bind this script to a function key or assign it to an ARexx
  13. menu for it to work properly.  Call up the ARexx page of your
  14. Configuration screen in AEMail.  Select the function key you want to bind
  15. this script to.  Enter the script name (full path name) in the string
  16. gadget.  Be sure you have AREXX selected in the cycle gadget.  You can use
  17. the file folder glyph to call up the file requester to locate the script.
  18. Then save the configuration.
  19.  
  20.  
  21.                                 HOW TO USE
  22.                                 ----------
  23.  
  24. When you receive a message with an embedded email address just double click
  25. on the line containing the email address.  The email address will appear in
  26. the Clip window.  Now hit the function key that you bound the placegrp.aem
  27. script to or select the menu item you've assigned to the script.
  28.  
  29. If you have assigned a script to the Email Addr exit you will have to
  30. press the CTRL key when you double click on the address.  This forces the
  31. clip window to appear and allows you to press the function key or select
  32. the appropriate menu item.
  33.  
  34. You will be asked for a group nickname.  A listview will be displayed that
  35. asks you to "Select the Group Wanted".  All the groups in your Address Book
  36. will be displayed.  You can click on the group you want to add the address
  37. to.  The group name will appear in the string gadget below the list view.
  38. Click on [OK] or press RETURN to accept this group.
  39.  
  40. If you want to create a new group, you can modify the nickname in the
  41. string gadget and the description name.  After ckicking on [OK] you will be
  42. asked if you want to create it, enter a new name, or cancel.  If you wish
  43. to create it, the group will be created with the passed email address as
  44. the one and only entry although you can add to the group later.  If you are
  45. creating a new group, you will be immediately prompted for the Group
  46. Description (it will default to the description you entered in the list
  47. view string gadget) and if you want to set the Send Header Only flag when
  48. the group is created.  If you want quotes surrounding the group
  49. description, they should be entered with the group description string.
  50.  
  51. If the nickname is already used for an individual, you will be given an
  52. opportunity to reentering the nickname or cancelling.
  53.  
  54. If you cancel the "Select the Group Wanted" requester or one of the error
  55. notifications, you will exit from the script and will have to restart it.
  56.  
  57. You do not have to be connected to your Internet provider for this script
  58. to work.
  59.